Muu museokäyttö
Museon käyttö muuten kuin opastettuihin kierroksiin myönnetään vapaamuotoisesta hakemuksesta, josta tulee ilmetä seuraavat asiat: tilaisuuden järjestäjä, vastuuhenkilö yhteystietoineen, tilaisuuden ajankohta ja luonne, osanottajamäärä sekä mahdollinen toive järjestää tarjoilua museon tiloissa.
Hakemus tulisi lähettää osoitteeseen museo@ayy.fi viimeistään 14 vuorokautta ennen suunniteltua tilaisuutta, hakemuksen voi luonnollisesti tehdä myös huomattavasti aikaisemmin. Tilan käyttöoikeuden saanut järjestäjä saa vastauksessa yleiset toimintaohjeet sekä museoon liittyviä käyttöohjeita ja oikeuden kuitata avaimen Teekkaripalvelusta allekirjoittamalla tilankäyttösopimuksen ja sitoutumalla käyttöehtoihin.
Museon käytöllä on seuraavat tiukat rajoitukset: ei minkäänlaisia kynttilöitä tai muuta avotulta eikä ruokatarjoilua. Kaikki jäljet tilaisuudesta on siivottava seuraavaan päivään kello 12 mennessä. Kaikki roskat, tyhjät pullot ja astiat on kuljetettava pois saman aikarajoituksen puitteissa.
Juomatarjoilun osalta suositellaan tarjottavaksi vain kuivaa kuohuviiniä, josta ei jää museoon tahroja. Tarjoilun osalta on huomioitava, että lasien keräily on hoidettava tehokkaasti ja annettujen ohjeiden mukaisesti tilaisuuden aikana laseja ei saa päätyä vitriinien tai entisöityjen näyttelyhuonekalujen päälle kosteusvaurioriskin ja tahrojen välttämiseksi! Mahdolliset siivouskulut sekä huonekalujen ammattimainen puhdistus peritään täysimääräisenä järjestäjältä.
Polyteekkarimuseon edustajalla on oikeus milloin tahansa tilaisuuden aikana varmistaa, että tilaa käytetään asiallisesti ja hakemuksen sekä annettujen ohjeiden mukaisesti. Edustajalla on oikeus myös yksipuolisesti päättää tilaisuus välittömästi, mikäli aihetta siihen ilmenee.